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第23章領導秘書(一)

第章領導秘書(一)

胥忖朱進入到雲萬里的辦公室時,雲萬里正在辦公室埋頭處理檔案。在雲萬里面前放了不少資料夾,有紅色的,有黃色的,有粉色的,有白色的,還有綠色的,花花綠綠的,象是個彩色鋪。葛洪濤因為是從省級機關下來的,擔任寧秀市委書記時,對工作上的細節要求得比較多,葛洪濤經常講:“細節決定成敗”,他要求市委辦公室必須從細節上入手進行管理,從文件管理到事務性工作的處理,從會議安排到接待應酬,葛洪濤都提出了明確而嚴格的要求,就如資料夾這類小事都考慮到了。為了讓領導們能夠在百忙之中儘快區分出公文的輕重緩急,以便及時處理,葛洪濤要求市委辦公室在檔案的擺放上就要幫領導考慮到。在葛洪濤的要求下,市委辦公室就以資料夾的顏色來區分檔案的輕重緩急,紅色的資料夾放中央和省委的秘密級以上檔案,黃色的資料夾放比較緊急且需要儘快處理的檔案,粉色的資料夾裡放需要處理但並不緊急的檔案,白色資料夾放只需要知曉並不需處理的檔案,綠色的則放一些領導個人的如信件之類的材料。同時,為了讓領導們的辦公桌不至於顯得太堆集、零亂,葛洪濤還要求資料夾擺放要按照紅、黃、粉、白、綠的順序從上往下,以便於領導能夠在第一時間處理中央和省上的緊急檔案,並要求領導辦公室的工作人員每天必須至少清理一次領導們的辦公桌,把領導已經處理的檔案及時交辦公室負責領導檔案傳閱處理的科室,沒有處理的則繼續按照上述原則擺放在領導的辦公桌上。這一套從細節入手的制度,對於提高市委及市委辦公室的辦事效率,規範辦公室的管理行為發揮了積極的作用。葛洪濤離開寧秀後,市委辦公室仍然按照葛洪濤在任時形成的規矩在辦理,雲萬里擔任寧秀市委書記後,要求市委辦公室仍然延續這種做法。

聽到敲門聲和噶藤理的稟報聲,雲萬里抬起頭時,見胥忖朱已經走進了辦公室,便連忙推開擺在面前的資料夾,禮節性地站起身來並用手指了指辦公桌對面的椅子,請胥忖朱坐。雲萬里本來想和見其他人一樣,在會客室和胥忖朱想見,但見胥忖朱已經走過了自己的辦公室,當然不可能又把他引出辦公室。

噶藤理將雲萬里和胥忖朱的茶杯續滿水後,把門輕輕地拉上後回到了自己的辦公室。作為秘書,知道書記和市長單獨在一起時,如果沒有叫自己在現場做記錄之類的事,自己是不能在現場的。

胥忖朱直接走進了書記的辦公室,並且看見胥忖朱在書記的辦公室坐下,噶藤理知道書記和新任市長是在書記的辦公室裡交談,由於中間隔著一個會客室,書記和市長在裡面交談、他和胥忖朱的秘書屈裡傑在外面交談,彼此之間都不會影響。因此,從雲萬里的辦公室出來並把門帶上後,噶藤理便親熱地過來拉著還站在自己辦公室裡的屈裡傑的手,讓他在自己辦公室的沙發上坐下,並笑著問屈裡傑這兩天跟著新領導感覺怎麼樣。

一方面屈裡傑不願意多說什麼,另一方面因為才跟了胥忖朱兩天時間,確實也還說不出什麼更多的感覺,聽了噶藤理的問話,屈裡傑說:“才剛剛跟著領導,還完全沒有什麼感覺。噶主任是這方面的裡手,又是領導,可以說是經驗多多,還希望噶主任一定要多多地教教我。”屈裡傑的話語中透露著真誠,而並非是應付之語。

領導秘書之間的關係非常微妙,特別是書記和市長兩個一把手的秘書,常常因為書記與市長之間的複雜關係,把兩個秘書之間的關係也會弄得非常復雜。儘管都是按照組織的安排為領導服務,但領導秘書的命運卻常常和領導的命運共起浮,用《紅樓夢》裡“一榮俱榮,一損俱損”這話來說並不為過。在現實生活中,領導秘書與領導之間形成利益共同體的現象非常明顯,領導升遷了,秘書也跟著升遷,領導垮臺了,秘書也跟著倒黴的現象可以說是普遍現象。因此,領導秘書這個職業可以說是一個機遇非常大、風險也非常高的職業,並且是表面光鮮,背後痛苦。表面上讓人感覺能夠呼風喚雨,背後面卻被人當奴僕一樣使喚。領導的秘書們之間的關係,也會和領導之間的關係一樣,領導關係協調時,秘書之間的關係也協調,領導之間的關係不協調時,秘書之間關係也會很緊張。

噶藤理比屈裡傑大將近十歲,各方面的經歷也都比屈裡傑豐富。到寧秀市委辦公室之前,在樂中縣委黨校工作,因為能夠寫文章,調到了市委政研室,後來因為市委辦公室缺人,又從市委政研室調整到了市委辦公室,並且慢慢地從一般幹部升為副科長、科長,雲萬里擔任書記後便給去萬里當秘書。由於噶藤理熟悉市委辦公室的情況,並且各方面表現出來的素質都不錯,當時沒有進常委還只是市委秘書長的理一恆就推薦地任市委辦公室秘書一科首長的做雲萬里的秘書。給雲萬里做秘書不到一年時間,就很得雲萬里的欣賞,提拔擔任了市委辦公室副主任,成為當時寧秀市最年輕的副縣級領導幹部,至今噶藤理也還是寧秀市最年輕的副縣級幹部之一。噶藤理提拔擔任市委辦公室副主任後,在繼續為書記服務的同時,分管市委辦公室綜合材料的運轉和稽核把關。

噶藤理對屈裡傑也比較熟悉,也多少知道一些屈裡傑是雲萬里書記非常關心的幹部。屈裡傑在市委組織部工作時,作為分管綜合材料運轉稽核把關的副主任,噶藤理就曾極力推薦,希望能夠把屈裡傑調到市委辦公室工作。但推薦了幾次,都沒有被採納。當然,他雖然知道雲萬里書記非常關心屈裡傑,但並不知道雲萬里和組織部長江江陵已經為屈裡傑規劃出了一條培養路徑。自己幾次推薦沒有結果,屈裡傑反而被調到了市政府辦公室。噶藤理是聰明人,見是這樣的結果,在屈裡傑的問題上也就不再多言了。現在屈裡傑做了胥忖朱的秘書,今後兩人的交往就多起來了,噶藤理知道,和屈裡傑相比,自己已經是領導了,而屈裡傑還只是一個一般幹部,即使今後書記與市長兩人之間的關係如何,屈裡傑也威脅不了自己的地位,因此,在心裡對屈裡傑便沒有更多地設防,而是想以一個領導兼兄長的身份指點屈裡傑如何做好秘書工作。噶藤理知道,屈裡傑作為市長的秘書,他的工作如果做得好,自己就可以省不少心。如果屈裡傑的工作做得不好,自己就會為協調書記與市長之間的事項和關係多費不少心,甚至完全可能因之而使自己吃啞吧虧。在得知屈裡傑被確定為胥忖朱的秘書後,噶藤理就一直在想,如果有合適的機會一定要和屈裡傑擺談一次。今天,書記要和市長交流,自己也正好和屈裡傑進行一些溝通,甚至給屈裡傑一些如何做好秘書工作指點。因為有這種想法,噶藤理便推心置腹地給屈裡傑講自己做秘書的感受和經驗,特別是給屈裡傑講一些做領導秘書應該注意的問題。(未完待續)